Cuando las actividades de la oficina invaden nuestro tiempo libre nos ponemos en riesgo de experimentar trastornos físicos y emocionales, sin embargo, vivir una situación de estrés y sobrecarga de trabajo no está totalmente fuera de nuestro control.

Es posible implementar nuevos hábitos en nuestra rutina diaria que nos permitan realizar nuestras actividades de manera más eficiente, aprovechando el tiempo al máximo y obteniendo mejores resultados.

Si es frecuente que llegue el mediodía y descubras que no has realizado ni la mitad de tus tareas importantes, sigue leyendo y adopta estas estrategias para elevar tu productividad.

1. Levántate temprano. Uno de los detonadores del estrés es la sensación de que el día no dura y el tiempo disponible no es suficiente para realizar nuestras actividades. Considera que si te levantas 10 minutos antes de lo acostumbrado, pueden convertirse en media hora extra para poner al corriente tus pendientes.

2. Trabaja fuerte en la mañana. Las primeras horas del día son clave. Elige las actividades más pesadas o que requieran más esfuerzo mental para la primera parte de tu día.

3. Una cosa a la vez. El término "multitarea" o "multitask" se puso de moda para definir la capacidad de realizar varias actividades al mismo tiempo y hacer más efectivo el trabajo en la oficina. Sin embargo, para la mayoría de las personas atender más de una tarea a la vez aumenta el nivel de estrés y disminuye la calidad de su desempeño. Poner toda tu atención a una sola actividad te asegura terminarla en menos tiempo y con mejores resultados.

4. Restringe las redes sociales. De acuerdo con investigaciones, los recesos cortos en internet permiten que la mente se relaje y reducen el estrés, elevando la concentración. Sin embargo, si te descubres pasando media hora o más revisando actualizaciones no te sorprendas si debes quedarte más tiempo de tu jornada cada día.

5. Haz una lista de tareas. Escribe tus actividades a realizar empezando por la más compleja y táchala cuando termines, esa simple acción te da una poderosa sensación de logro.

6. Haz una pausa. Para nuestro cerebro es imposible rendir al máximo hora tras hora. Para conservar un buen ritmo de trabajo es indispensable tomar pequeños recesos. Puedes programar descansos de 5 a 10 minutos.

7. Aprende a decir NO. Ayudar a colegas o colaborar cuando se requiere de nuestra ayuda es muy positivo, siempre y cuando no intervenga en la ejecución de nuestras propias tareas.

El secreto de la productividad, es visualizarla como una forma de vida (laboral y/o personal) por lo que debe mantenerse en el tiempo. Tener etapas extenuantes donde no se para un minuto, terminará por colapsar cualquier organismo. La idea es organizarse y asumirlo como una disciplina en la que cada tarea cuenta y donde se debe usar a favor los distintos niveles de energía.